搞出版
一般人常以为,学校出版物,只是纪念刊或文艺刊物而已。其实,“出版物”范围很广,包括:传单、标语、布条、告示、碑记、快讯、校讯、壁报、书刊等。出版物的用料,不限于纸张,还包括塑料、布料、金石或其他美术材料。
形式多内容杂
各种出版物,用途不尽相同。
传单、标语、布条:集中传递一个简单的讯息。
告示:宣布许多内容较复杂的资讯。
碑记:为纪念一项事迹,而写的一种庄重文章,意在留诸久远。
快讯:为快速传达一项讯息,达致号召行动而写。
校讯:内容着重报导学校动态。
壁报:通常是学生文艺习作刊载之园地。
书刊:有两类,一是纪念刊,为记述学校一个事项而出版:一是毕业班同学录。
各种出版物,内容与文字,有筒有繁,要求不一。最简单的莫过于传单与标语、布条了。文字力求简洁明白。告示,有一定格式。碑记,宜用浅白的文言写,内容较严肃。快讯,求快求准,报导翔实。校讯,求多求全,着重宣扬校誉。壁报,要求多而广泛,文字要流利。纪念刊,要求详尽记述有关事实,图文并茂,须有留存价值。校刊,有纯文艺性的,也有综合性的,着重练习写作,文字须有一定的水平;毕竟那是代表一间学校的刊物。
课内外相结合
学校搞出版,方方面面都要指导学生学习;但重点着重在写作与美工。这是语文课与美术课的外延,也是学科课与活动课最易结合的管道。学生学了就用,巩固了学识,也开拓了新领域。在工作过程中,学生还学到了理财,办事,沟通等做人做事的方法。EQ与人格,也能一起成长。
搞学校出版物,校长要指定一组老师负责指导。当然,老师的文笔要行,才能负起督导的责任,也才有兴趣去激励学生学习。
如果是搞学校纪念刊,编委工作多由教职员负责。校长得负起主编或总编辑的责任。
如果是学生纪念刊或文艺书刊,则由老师指导,学生工作。但责任是由老师担起,总责任仍归校长。教育部(学校出版法令)有此规定,校长责无旁贷。否则,犯了法得罚款兼坐牢。校长不能不慎重其事。
时间长工序多
要完成一本书刊的出版,时间长,工序多。先是征稿。定了主题,公布稿约公开征稿。起先怕稿不够,截稿时又嫌太多。但糟粕一大堆,东缺主题,西缺趣味图片,仍得拉稿。
选稿最伤脑筋。佳作自然要;次选可请老师修改;劣作则摘其精华,多稿合编,以求广泛刊登学生作品,激发写作兴趣。
编稿,要有技巧。重头篇,主题故事,专集都有不同的编法。字数、篇幅、图片,都要预计。标题、版面、形式,都要借助美工。封面设计,最要醒目引人。
印刷。可以影印、油印、或机印。要美观当然送印务商进行机印了。校长应正式发函邀商家报价。刊物价廉之外,要准时交货,品质要好。缺一,就会使刊物延迟出版,或质劣见不得人。议价之事,得由老师先做,最后由校长定夺。但必须禀公处理,不得徇私。双方议定之后,必须签约为凭。不能以口头承诺了事。
打稿。分批将稿件送给印刷商或打字公司打字,并说明所要规格。每次交稿都要正式签收,以防失稿后论。
校对。由学生先校,老师复校。每件稿最少要三次校对。每校都要由负责之师生签名,以示负责。
看大样。要下版印刷前,校长或负责老师必须看大样,以及看封面试色情况,满意后,才下车。
查样书。草钉的样书要复查。有错还可补救。无错则送董事会负责人查阅,并送教育局报备。
发行。由老师指导学生分发予董事会,家协,校友会及全校教职员,或学生。也可分寄全国文教社团总会留念。若要售卖,也应指导学生负责。
校长担负刊物文责
筹经费。出版书刊,最使校长头痛的是经费不足。有的请人捐款,有的招登广告。培风中学文艺校刊《新苗》,创刊于1950年,历史悠久。笔者在任时,特筹措了一笔出版基金,又订立每年经费筹措办法。每年可出版一册,不必捐款及广告,经费不虞有缺。
学生刊物,是练习写作的最佳园地。培风最早出版中学校刊,培养了不少马华作家。可见马华文学的创作,是由校园开始。其起点就在刊物的出版。
但刊物出版,不管什么形式,文字最要谨慎。白纸黑字,稍有不慎即招人訾议。笔者曾吃了不少暗亏,百词莫辩。因此,刊物内容,以不涉政治,政府政策,学校名誉,董教尊严为宜。我国校园民主,还未发展到可自由评论的地步。
其实,学生动笔,旨在练习写作,非在练习骂人。刊物出版,以增强语文之应用,培养写作兴趣为主。校长对此原则,要抓得紧要用得妙。