庆典的举行
形式多样内容各异
有的学校只在特定的时间内举行一种庆典。有的学校却在同一时间内举办多种庆祝项目。校长非得妥善规划不可。否则,将手脚慌乱,不能交差。
有的学校,为求省事,只举行一个简单仪式,讲讲话,发发奖,就搞妥了。
有的学校,要办展览会。要展示老师的教学成果,学生的学习成绩。图工、美术、陶艺、小发明、大制作,琳琅满目。会场布置华丽夺目,甚是壮观。
有的学校要办义卖。各种食品,有煮的、炒的、蒸的、炸的,美味可口。注意卫生之余,也讲求地方风味。时有社团捐赠作料,也有小贩参与义卖。来宾尽情品尝,流连忘返。
有的学校要办娱乐市(慈善市)。学生布置摊位,新奇有趣,别有天地。玩者高兴,又可得奖。但警察局不准有赌博性质的游戏,也不准使用现金。大抽奖则不禁止。不少学校请商家捐献电单车、冰箱、电视等,随券送幸运号码。抽中得奖,很有吸引力,筹款十分容易。
有的学校要举行操演。由学生制服团体操练,由董事检阅。队伍纪律严明,精神威武。有时加插大会操,节令鼓、团体舞、舞龙舞狮,热闹非凡。
有的学校要举办盛大晚宴。有剪彩,有节目,宴开一百几十席,场面热烈。华人热衷饮食,义宴一定有食客,筹款成绩也不差。
有的学校要办文娱晚会,要把表演艺术带给民众(请参阅上一篇)。
有的学校要举办盛大开幕礼。或为新校舍落成,或为特别室启用,或为纪念碑揭幕,或为捐款人亮相,或为演出敲锣。场合不同,方式也很多:有剪彩剪带的,有敲锣打鼓的,有握手为礼的,有升放汽球的。长校者得灵活处理;但求新鲜,不落俗套。
有的学校要办一个典礼。在师生大集会上,贵宾云集,热烈庆祝一个大节日。仪式隆重,意义深长。还有捐款移交,颁发纪念品,长官讲话,董事训词。气氛庄重,礼节严谨。
多个项目同时举行
有的学校,一次庆典同时办五六种节目。典礼之外,还有义卖、娱乐市、操演、展览、晚会等,工作繁杂,备尝苦辛。笔者有廿年经历,倒可将一些经验奉告同道参考。
其一,要预算时间,拉长筹备工作。从组织工委会开始,到完成工作,不妨将时间分为筹划期、执行期、检讨期、庆典期及善后期。进行分期工作,可减轻师生负担。
其二,订立完善计划,按期筹备,并按程序完成。尽量不影响师生之教与学,或将影响减至最低程度。
其三,推选干练老师负责各部门工作。另举一人副之,来年则予升正。这一来,年年有新人担当重任,可减少怨言,也可储材备用。
其四,订立整个庆祝工作的主题或基调,并写成精简的口号式的标语张贴,以作为号召,或引导师生努力朝向目标。
其五,宣传工作要做好,观众才多,筹款成绩才会好。新闻稿要按工作进度发出,也要请记者来作专访。传单、标贴、海报,要散发各地。请柬,告家长书,也要广为分发。
其六,举行彩排。表演要彩排,典礼仪式更要彩排。表现不满意,要进行多次,直至熟练为止。大众面前失礼,乃因准备工作不够,协调欠佳。校长有责任。
其七,做好替代及备用措施。这包括雨天的应变,电流中断的抢修,音响的失灵,工作的替换等。
其八,注意保安并防破坏。雇用保安人员在事前及临场驻守。也请警方巡逻。尤要责成司阍及师生提高警惕,一防不良份子捣乱,二防别有居心者破坏。意外事件,不可不谨慎。
其九,统领全校,总控大局。一校之长,要操控全部筹备工作,把握方向。应办之事项,可列表依序处理,不可慌乱。杂物杂事,尽可交代下属负责。否则,会流为事务主义者,动摇军心,打击士气。
其十,做好善后工作。可列一表将“办得出色事项”及“待改善事项”分别由校长及各部门负责人填写,备案作为检讨及来年参考。其如场地之收拾,借物之归还,账目之清结,谢函之送寄,师生情绪之安定:校长都要一一加以处理,以示办事有始有终。
教育学生提升品质
筹备庆典,旷日持久;尤其大庆或双庆,更是千头万绪。对校长的办事能力是一个大挑战;非得妥善规划,不能竟其功。在忙碌工作中,老师仅注意把事情办妥,往往忘了其教育作用和活动意义。校长要不时提醒老师,在工作中不忘教导学生学习做人做事,在庆典中历练人生,在机会教育中提升学生素质。
学校里的一切活动,终归是教育;不只是庆典或筹款而已。