《马来西亚华人人物志》凡例
一、收录年代：本书取录人物范围，以19世纪至当代为主；亦取17、18世纪可考人物。
二、取录人物:
a)以取录马来西亚籍人物为主，兼及对本地有重大贡献或影响的外籍人物。马来西亚华人在外地工作而有突出贡献者也在考虑之例；
b)取录新加坡1965年以前的人物(如陈六使)；1965年之后基本上排除；取录跨国界的人物，然内文集中在马来亚/马来西亚的活动和影响；
三、人物取录标准：以人物在社会各领域里的贡献、作用、影响、代表性为主。
四、文体：以述为主，间有评议，叙议结合，不只是“大事记”而己；每篇有“总评”。
五、人物姓名:
a)以其本名或惯用名称为主，如陈修信、林连玉、沈慕羽等；以笔名、艺名、字号等行世者，则用其为公众所熟知之名称；
b)传主的原来罗马姓名(主要是方言拼音)为先，然后以标准拼音殿后，如Tan Siew Sin，Chen Xiu xin。
c)“内篇”收录马来亚、马来西亚属性较强或身份无异议人物；“外篇”收录在马来亚短暂居留、最后身份属性乃归中国的人物，但是其作为对本地有一定的影响。
六、人物身份：以最主要身份(职务或职称)为主，如企业家、社团领导、作家、医生、政治人物等。
七、生卒年份：在姓名后面括注，以公元纪年，如(1919-1988)，生卒年月不明者，放“不详”，如(生年不详-1867)、(1837-卒年不详)，在世者只写生年，如(1953- )。
八、祖籍、籍贯：可考者，在行文内出现。
九、机关、法令、政党在同一文中第一次出现使用惯用名称。第二次出现尽量使用简称。
十、地名：使用现代地名，除了在引文之内。如砂拉越，以前为沙捞越；新加坡，旧名为星加坡，但是行文方便，也有用旧地名。
十一、标记符号：书刊、报纸、电影、法令，以双箭号《》标示；单篇文章、单篇作品等，以单箭号<>标示。引文、专用名词、词句等，以引号“”标示。
十二、参考数据：五项为限，标示出处。
十三、目录：依传主姓名拼音顺序编制目次。
十四、表与索引：
a)按生年份和卒年顺序排列的人物生卒年表；
b)编制分类目次附传主身份与行业表，包括政治、教育、社团、文学、经济、艺术、学术、宗教、体育、报业、科技、法律、其他等人物领域；
c)人物祖籍、籍贯表；
d)人物出生地表；
e)传主姓名依英文字母及汉语拼音为索引
十五、文责：作者自负。
十六、人物素描：画家取其神似，无照片者以轮廓填补。