校长经~筹备开学

筹备开学
 
    校长与行政人员最忙的时期,一个学年之中有三次:一是开学前后,二是学年结束前后,三是庆典前后。
 
    新学年开学之前,有一段四至六周的长假。一般人总以为,老师校长可去渡假了!不错,老师有机会渡假,政府学校的老师与校长,也可去渡假;唯有独中校长渡假不得。因为,新学年筹备工作,在旧学年还未放长假前,已开始进行了(如招聘教职员,招生等)。
 
    语云:“一年之计在于春”。在学校行政上来说,一年之计在于首,即是在一个学年的起始阶段。起始工作做得好,一个学年校务进展必顺利,绩效提高,学生素质长进。校长办学,不能不慎于始。
 
起始工作
 
    开学前的工作,重要的有下列几项:
 
    一,招收学生:包括访问学校、家长或学生,报名、考试、录取、诖册等。
    二,征聘教职员:包括用人预算,登报、遴选、签约、报到等。
    三,维修校舍:包括水电设备之修理,校舍之修理与粉刷,家具之修整,校园美化等。
    四,添置设备:包括点查及添置图书、仪器、药品、实习材料等。
    五,诖册编班:包括新旧生诖册,取舍人数,编班等。
    六,发售课本与制服:包括订购新课本、贷书、发售课本、文具、制服等。
    七,配课及排课:包括课程修订,给教师配课编班,排课表,安排活动等。
    八,召开行政会议:包括与行政人员及班主任商讨新学年工作计划,正式开会等。
    九,召开校务会议:包括宣布今年行政事项,正式开学等。
    十,筹备开学礼:包括各项程序及安排等(详见下一篇)。
 
    十项工作,牵牵连连,环环相扣。校长要把它顺利完成,的确得费一番功夫。还得左右手大力协助,才能办妥。有的学校,假期办公半天,有的一三五才办公。这更使筹备工作,难以顺畅开展。
 
一年之计
 
    新校长上任,第一次筹备开学,必然辛苦,乃因情况不熟悉,人事尚未安定,杂务一大堆,不知如何打开局面。因此,新校长要接任,一定要尽早。能在放假作前上任最好。否则,一放假就要上马,不可延迟。
 
    在这个关键时刻,旧干部的协助十分紧要。否则,一开学,教师不足,开班有误,配课不妥,课表冲堂,设备欠缺,课本不足。家长投诉,员工抱怨,一开学情况乱糟糟。“坏的开始是失败的一半”。新校长不焦头烂额,恐怕都很难。
 
    校长的办事能力,此时最易显露。校长掌握大局,领导全校,开学是关键。
 
    一学年的教学大计,管训辅导大计,以及庆典安排,全在开学前要做好规划。这也间接决定了全年的行事历。
 
    学年之计在于始,成功之举也在于始。刚上任的新校长固然要战战兢兢筹备开学工作,旧任校长也不能大意。因为,每年人事有变动,课程有更动,校务进展有改革:新学年,新计划,总得规划妥善,才能收到预期效果。
 
    学校行政,慎于始,善于终。全年规划,贯彻始终,成功在望!
 
 
资料来源:邓日才著《校长经》