外借场地
公校公用
但是，公校公用，在学校行政管理上，校长最感头痛。场地好好用，不打紧；最怕是占用，强用，滥用。
常见的一般情况是：未经准许，外人占用场地，肆意弄脏校园及厕所，乱摘花木，乱涂粉板，弄污墙壁，打破玻璃。甚至捣破校舍，纵火焚烧；聚赌、吸毒、开片等事，时有所闻。最可恶的是，霸用学校设备，影响学校正常管教。一些“校友”，更是目中无人的小恶霸，常藉借用场地之便，回校欺侮在校学弟学妹。
使用公共设备，未有公德心，是今天社会道德沦落的显象。情况严重，到处可见。
学校是利用社会资源建立的公共资产，理应回馈社会。虽然，学校的资产管理权仍属董事会或教育局。
事实上，学校是社区的社会及文化活动中心，也是社会教育中心。它应发挥学校教育之外的功能，为促进社会教育而提供方便。
规范使用
但使用学校设备，应予规范：不可被滥用，甚至被用作犯罪的场所。
那些拥有礼堂或运动设备(如羽球场等)出租的学校，不只不禁止外人使用，反而欢迎外人尽量租用。所收大笔租金，既是学校经费来源，也是另一种善用社会资源振兴教育的好办法。既不必每年费力筹款，又有益于公众人士，何乐而不为？
不管借用或租用，学校最好订立条规管制外人使用学校设备，并且在董事会中正式通过，副本报备教育局，以建立公信。所有外人使用场所，一律照条规办理，不徇私，不滥权。当然，例外情况，总会发生。这在条规中要规定由董事会主要负责人及校长加以裁决。
使用者，要照条规酌付水电费及清洁费。租用者，则照条例办理。当然，长期或多次租用者，可予优惠或给折扣。
一切收费，正式发给收据。钱财归董事会或家协管理，账目要清楚。一些使用重要设备或贵重器具者，须交按金。当然，条规中要订明使用时若有损坏物品，须照价赔偿。
借用学校场地者，以注册社团、商号、政府单位为准。私人借用，尽可能避免；除非是可靠者，或由董事会推荐者。因为，私人借用，常生问题，有事难找人负责。
至于租用，私人或团体，一律欢迎。
但政党使用，校长或董事会要谨防被卷入政争纠纷中。宗教团体使用，也要提防敏感课题，或不法组织之牵涉。所有正式演出，校长要确定使用者已取得正式准证。
一般上，外人使用学校场地，须用书面正式申请。校方批示之后，呈董事会或教育局正式批准。
不碍管教
外人使用场所，通常应在放学之后。校长应指定员工负责接待和管理。如果设备长期出租，必须雇用专人负责。保安工作尤要做好，以防外人渗入破坏。
外人使用学校场地，难免同时要借用学校一些设备。不管大件小件物品，最好填写借据正式借用，并加记录。若有损坏，须照价赔偿。
使用学校场地及设备，一切以不妨碍学校正常管教之运作为准。千万不能为赚租金，而妨碍学校上课或活动。因为，学校硬体的使用，办学是主要，是正规；外借乃是次要，非正规。
外人使用学校场地及设备，并非办学日常事务。但校长仍得负责。必要时，要到场巡视，以促进公关及社区福利。