财物管理
不善理财
试想：一位校长浪费物质，钱财不清，品德已大折扣：“人无信不立”，如何在教职员同站起来说话呢？又如何处理他们的财物偏差行为呢？
有的校长本身甚为廉洁，但不会管理校中的财物，让教职员有机可乘，以致出现贪赃行为。入罪者固然是当事人，但校长却难逃办事不力，理财不善之指责。何况还浪费了公家的教育资源，直接损害了学生的利益。
教育资源永远不够用；学校越发展，需要越多的经费。只有使财资发挥其极限的效用，才是最佳应用资源的途径，也才是办学企业化理念的落实。
当用经济
先说物品的管理。
物品约可分二种。其一是消耗品，如药品、文房用品等。一经使用即耗费掉，即无剩余价值。其二是非消耗品，如仪器、工具等，可耐用三两年，也可重复使用。
物品，既要当用 (应当使用)，又要经济耐用。但要做到当用经济，不浪费，只有制度化一途。
物品管理约可分为四个步骤：一预算，二采购，三分配，四使用。
每当学年伊始，校长在进行编制预算时，要先行调查各处各室物品需求，参考往年记录，而后开列清单，请商家报价，再议价决定采购(可集中采购或分散采购)。物品送到，还须验收，储存及分配使用。最后是付账，清账。年尾查核消耗及使用情况，以作为来年之预算参考。
商人多为牟利：给回佣，是他们做生意的手法之一。常听说，推销员给校长一二十巴仙回佣。
做校长要是不在这个骨节上自爱，则难挺起腰板来办教育了。只要认定领薪水是份内的正当收入，其他非分利诱则严加拒绝。推销员“消息灵通”，一个受拒，其他则不敢造次。做校长若要赚钱，可在地产、房产，或股票上，正正当当投资。回佣一事，一定不能接受，决不妥协。尤其独中，经费多来自公众人士辛苦捐献，更须爱惜，不得失信。饿饭事小，失节事大。这是做人的基本修为。
善用资源
次谈钱财之管理。
政府中小学都有一定的会计制度，每年也有会计师查账，丝毫不得马虎。
独中规模大小不一，各校会计制度不同。甚或未曾建立良好的会计制度。
金钱之诱人，无处不在。贪赃失信之事，学校也时有发生。主要在五方面。一是教职员收费迟交或缺交。二是教职员未经批准，私自收费。三是收费人员侵吞公款。四是串通外人收取回佣或接受不当之礼物。五是滥开公账。
校长应针对这五方面纰漏，加以堵塞及防患。建立良好会计制度，并予严格监督，乃是最佳解决的途径。出纳与做账应分开；收费应集中；交费给董事会或入银行，手续及单据要分明；每天要清账；月结及年结要清楚；最好请校外查账公司每月查核。
廉洁自爱
校长要有些会计与簿记知识。看账监督，责任所在，不可疏忽。若能以电脑处理，则省时省事，随时可抽查。下属若有不轨事端，一定要加以纠正。公正严厉，以建立威信。
校长的另一项重大工作是编制预算，以作为控制全年开支的手法。
各校预算方式不同。主要是根据往年开支情况，衡量各部门现年实际需要，分项做出全年收入与开支数额。通常收入预计稍少，开支预计稍多。经济困难时期，则要紧缩开支。校长有必要采用一些成本会计理念来处理学校的开支。预算表拟妥后，须呈董事会批示，通过，作为全校开支的根据。最好年中检讨一次。必要时，编制追加预算，以符实际开支情况。
学校财物管理，实际上就是金钱管理，也就是教育资源运用管理。物尽其用，财尽其值。能做到开源节流，点滴归公，校长理财当可算称职。廉洁自爱，信用卓越，则可为师生楷模，落实了人格教育。